MJC de Sceaux
La MJC de Sceaux est une association implantée sur la ville de Sceaux depuis 66 ans. C’est un lieu d’accueil convivial de pratiques artistiques et culturelles qui propose une offre d’activités de loisirs pour petits et grands (musique, danse, théâtre, arts plastiques, langues, remise en forme, bien être…) une programmation culturelle (concerts, expositions, conférences…) et des studios de répétition et d’enregistrement qui permettent d’accompagner les projets des musiciens amateurs, en voie de professionnalisation ainsi que les professionnels.
Intégrer la MJC de Sceaux, c’est l’occasion de donner du sens et du plaisir à son travail, de faire partie d’une équipe dynamique et passionnée, le tout dans une ambiance conviviale avec une direction à l’écoute et attentive à son personnel.
MISSIONS
Gestion administrative du personnel
– Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie
– Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte
– Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants
– Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie
– Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
– Suivi des congés payés des salariés
– Suivi et gestion des formations des salariés
– Mise à jour du registre unique du personnel
– Suivi des œuvres sociales
– Rédaction d’autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc.
Gestion budgétaire
– Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks
– Suivi des dépenses du secteur administratif
– Suivi du budget pédagogique des animateurs
Autres missions administratives
– Déclarations liées aux évènements et activités : GUSO, SACEM, CNM, Sibil
– Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs
– Mise à jour des documents internes : tableau contacts équipe administrative, contacts administrateurs, contacts
animateurs, organigramme
– Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique
– Suivi des Procès-Verbaux du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, dépôt du PV de l’AG sur le site
Service public
– Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP
– Organisation des élections du CSE
– Gestion des archives
– Accueil du public 1h/sem
PROFIL
✓ Bonne maitrise de Word et Excel
✓ Capacité d’organisation et de planification
✓ Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe
✓ Capacités relationnelles
✓ Autonomie
✓ Réactivité
✓ Polyvalence
FORMATION
✓ BTS Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et Gestion des Organisations
✓ DUT : Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale
CADRE STATUTAIRE
– Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminée) de remplacement à terme imprécis (9 mois minimum)
– Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l’animation)
– Niveau de classification : Indice D, Coefficient 305
– Rémunération brut (hors reconstitution de carrière) : 2 184 €
– Statut : non cadre
– Relations fonctionnelles : Sous l’autorité du directeur
– Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecoles
La MJC peut demander à ses salariés de travailler de façon temporaire à distance un ou plusieurs jours par semaine, en fonction du contexte.
– Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi
– Prises en charge par la MJC :
– Tickets restaurants à 60% sur une valeur de 9€
– Titre de transport à 50%
– Forfait Mobilités Durables
– Mutuelle de base à 50%
– Chèque cadeau en fin d’année
– Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC
– Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste 2 à 3 jours par semaine pendant 4 semaines minimum (selon la date de prise de poste).
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Olivier MOREAU, directeur : o.moreau@mjc-sceaux.com.
Les données personnelles recueillies dans le cadre de votre candidature sont traitées par la MJC de Sceaux afin de gérer le processus de recrutement. Elles sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, afin de pouvoir, le cas échéant, vous recontacter pour de futures opportunités.
Conformément à la réglementation, vous disposez de droits sur vos données que vous pouvez exercer en contactant : contact@mjc-sceaux.com.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à o.moreau@mjc-sceaux.com