L’Animathèque-MJC est une association loi 1901, à but non lucratif. La MJC est un lieu d’accueil, de découverte et de proximité qui propose une offre d’activités de loisirs ainsi qu’une programmation culturelle riches. Ces activités sont encadrées par 70 animateurs salariés et bénévoles et elle programme près de 30 événements par an : expositions, concerts, spectacles jeune public, conférence, soirées jeux … Fondée en 1960, elle est agréée par le ministère de la Jeunesse des Sports et de la vie Associative, adhérente du RIF et subventionnée par la Ville de Sceaux. En 2018, la MJC a obtenu la labellisation du Schéma Départemental des Enseignements Artistiques, et à ce titre, est reconnue pour la qualité de ses propositions pédagogiques. L’association est également équipée de studios « La Caisse Claire », dédiés à la répétition, l’enregistrement et l’accompagnement de projets musicaux, qu’ils soient amateurs ou professionnels.

La MJC de Sceaux recherche un/une stagiaire en secrétariat/administration pour venir en soutien à l’assistante administrative.

MISSIONS

• Rédaction et mise en page des courriers
• Rédaction et mise en page des attestations d’embauche, de mutuelle, de bénévolat etc.
• Mise à jour du registre du personnel
• Mise à jour des dossiers personnels des salariés
• Facturation des prestations
• Classement et archivage des documents
• Participation aux formalités administratives d’entrée et de sortie (rédaction et suivi des contrats de travails, avenants, certificat de travail, solde de tout compte)
• Participation aux relations avec nos interlocuteurs santé et prévoyance (suivi des visites médicales, des arrêts de travail et des affiliations à la mutuelle)
• Participation à la gestion du budget pédagogique
• Participation au déploiement du plan de formation
• Assistance à la mise en place des élections du CSE
• Possibilité d’être en soutien sur les événements de la MJC (concerts, spectacles, expositions, groupe de travail…)
• Autres missions en fonction de votre profil et des actualités de l’association

PROFIL

• Vous préparez un diplôme de secrétariat/administration (Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative ou équivalent).

• Vous êtes à la recherche d’un stage conventionné pour valider vos études.

• Vous êtes rigoureux (euse) et bien organisé(e)

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une appétence pour les outils bureautiques.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Début du stage souhaité : février 2023
• Période : entre février 2023 et juin 2023
• Durée du stage : 300h-700h
• Horaires : répartition horaires à définir selon votre emploi du temps

AVANTAGES

• Tickets restaurant
• Prise en charge de Navigo (50%)
• Rémunération prévue pour un stage au-dessus de 300h

• Déposez ou envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention d’Anna Barysz par mail : a.barysz@mjc-sceaux.com 
• MJC de Sceaux, 21 rue des Ecoles 92330 Sceaux
• Plus d’information : 01 43 50 86 29