La MJC de Sceaux est une association implantée sur la ville de Sceaux depuis 62 ans. C’est un lieu d’accueil convivial de pratiques artistiques et culturelles qui propose une offre d’activités de loisirs pour petits et grands (musique, danse, théâtre, arts plastiques, langues, remise en forme, bien être…) une programmation culturelle (concerts, expositions, conférences…) et des studios de répétition et d’enregistrement qui permettent d’accompagner les projets des musiciens amateurs, en voie de professionnalisation ainsi que les professionnels.

Intégrer la MJC de Sceaux, c’est l’occasion de donner du sens et du plaisir à son travail, de faire partie d’une équipe dynamique et passionnée, le tout dans une ambiance conviviale avec une direction à l’écoute et attentive à son personnel.

La MJC de Sceaux recherche son/sa nouvel/le Animateur/trice d’accueil en Contrat à Durée Indéterminée Intermittent (CDII) .

MISSIONS GLOBALES DU POSTE

L’accueil est une fonction essentielle pour une MJC. La personne qui l’occupe représente le premier contact et contribue à la première impression du lieu pour le public.

Ce poste couvre de ce fait trois missions principales :
-Assurer un accueil convivial
-Développer la participation et l’implication des publics dans la vie de la MJC
-Assurer le bon fonctionnement administratif de l’accueil

MISSIONS ET ACTIVITES 

Accueil :
– Accueil physique et téléphonique
– Information et orientation du public
– Inscrire les adhérents aux ateliers, stages et évènements
– Veiller à la mise à jour régulière des supports de communication et à leur bonne visibilité : affiches, programmes, flyers, vidéo
– Faire le relais au quotidien avec les animateurs d’activités, les adhérents, son binôme et l’équipe permanente
Animation :
– Contribuer à la convivialité du lieu : initier des actions d’animation avec le public, veiller à conserver un espace accueillant et agréable
-Informer et sensibiliser les adhérents par différents moyens sur les événements à venir et les activités proposées
-Identifier et mobiliser des bénévoles potentiels parmi les adhérents
-Possibilité de prendre part aux événements organisés
Administration :
-Contribuer à l’organisation des inscriptions en lien avec son binôme et la direction
-Paramétrer les activités dans la plateforme d’inscription GoAsso (formation interne prévue)
-Suivre les dossiers des adhérents, pointage et relance des impayés, suivi des réclamations des adhérents, gestion et mises à jour des listes de présences, encaissement…
– Assurer la préparation des remises de chèques et autres moyens de paiement en lien avec la comptabilité
-Gérer la boite mail « contacts »
-Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
-Courriers : récupération, enregistrement, transmission aux services concernées

LIENS AU SEIN DE L’EFFECTIF

– Travaille sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la MJC de Sceaux
– Travaille en binôme avec la chargée d’accueil
– Travaille en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe (administrative, projets et animateurs) pour être un vrai relais d’information auprès des adhérents

CADRE DE TRAVAIL

– Poste de travail commun – partagé avec la chargée d’accueil
– Temps de passation prévu chaque jour avec la chargée d’accueil
– Chaque membre de l’équipe est partie prenante des réflexions sur les actions mises en place ainsi que sur le fonctionnement de la MJC
– L’équipe réunit 12 salariés permanents et 70 animateurs d’activité

PROFIL

– Très bon sens du contact, du service rendu au public, grande aisance relationnelle
– Diplomatie, gestion des conflits
– Sens de l’organisation, rigueur dans le travail
– Esprit d’initiative
– Autonomie
– Travail en équipe
– Bonnes capacités rédactionnelles (parfaite maîtrise de l’orthographe)
Maitrise de Word et Excel
– Expérience similaire et Bafa appréciés

LE POSTE

Type de contrat de travail : CDII (contrat à durée indéterminé intermittent) à compter du 28/08/23

Durée du travail hebdomadaire :
35 semaines de travail par an uniquement sur les périodes scolaires
Durée du travail : 34h30 hebdomadaires, du mardi au samedi
Mardi : 10h-13h / 14h-16h45
Mercredi : 9h-12h / 13h-17h45
Jeudi : 14h-19h15
Vendredi : 10h-13h/14h-19h15
Samedi : 9h-12h45/13h45-17h30

Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste et aux
outils de travail dont la plateforme d’inscription en ligne GoAsso

Niveau de classification : Indice B, Coefficient 260, Convention Collective ECLAT

Statut : non cadre

Rémunération : 1 297.20€ Brut / mois + prise en compte de la reconstitution de carrière.
Le salaire est lissé sur l’année = rémunération calculée sur 35 semaines et étalée sur 12
mois

Lieu de travail : MJC de Sceaux, 21 rue des Ecoles 92330 Sceaux

Prises en charge par la MJC :
– Tickets restaurants
– Titre de transport à 50%
– Mutuelle de base à 50%
– Chèque cadeau en fin d’année
– Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Olivier MOREAU, directeur : o.moreau@mjc-sceaux.com